Многие офисные служащие отказываются от настольных ежедневников в пользу приложений для мобильных телефонов. Пользователи электронных гаджетов считают, что записные книжки не обладают достаточным функционалом. Владельцы классических блокнотов не согласны с подобным подходом, поскольку уверены в надежности и долговечности сделанных на бумаге записей.
Прагматичные специалисты крупных корпораций составляют рабочее расписание с помощью софта для смартфонов и бумажных планингов. Выясним, что оказывается эффективнее — традиционный ежедневник или приложение для мобильного гаджета.
Преимущества электронных устройств
Смартфоны и планшеты — самые продаваемые гаджеты на планете. На протяжении последних полутора десятилетий разработчики софта стремятся создать программную альтернативу бумажным записным книжкам. Несколько лет назад электронный блокнот для iOS и Android выпустила компания Moleskine — известный производитель канцелярских принадлежностей. Пользователей виртуальных ежедневников привлекают три составляющих: компактность, неограниченный объем записей и адаптивный дизайн.
Смартфон всегда под рукой
Ключевое достоинство электронных решений — компактность и доступность. Телефон или планшет всегда находятся неподалеку от владельца, занимают минимум места в багаже, не требуют использования ручек и карандашей. Дополнительное преимущество виртуального ежедневника — гибкая настройка напоминаний. Приложение своевременно уведомит пользователя о важной встрече или звонке.
Огромный объем встроенной памяти гаджетов
Классический блокнот содержит 100–120 листов, ежедневник — втрое больше. Электронная записная книжка обладает почти безграничным количеством «листов». Объем записей, который может совершить пользователь, органичен размером памяти устройства. Благодаря этому офисный сотрудник получает возможность хранить записи за несколько месяцев или лет в одном приложении. При смене телефона или планшета все данные мгновенно переносятся в новый гаджет. Виртуальной заметкой легко поделиться с коллегами, родственниками или друзьями.
Адаптивный дизайн софта
Приложения для iOS и Android обладают продвинутыми настройками интерфейса. Пользователь может выбрать цвет виртуальной бумаги, размер и тип шрифта, вид линовки страниц, стиль оформления заголовков и т. д.
Преимущества классических блокнотов
Бумажные ежедневники обладают привычным функционалом и прекрасным внешним видом. Многие производители выпускают премиальные линейки офисных принадлежностей, в которые входят блокноты с обложками из телячьей кожи, золочеными срезами страниц и уникальными элементами брендинга. Выбор в пользу классических записных книжек совершается людьми на основании трех критериев: практичности, надежности и эстетики.
Практичность ежедневников
Бумажный блокнот готов к применению сразу после покупки. Владельцу не требуется создавать учетную запись для App Store или Google Play, загружать приложение на телефон или планшет, настраивать софт. Создание заметки потребует лишь одного — использования ручки или карандаша.
Надежность блокнотов
Традиционные записные книжки способны надежно хранить коммерческие тайны и деловые секреты предпринимателей. Бумажные блокноты не синхронизируют данные с удаленными серверами, не передают информацию через публичные Wi-Fi-сети и не становятся объектами атаки хакеров.
Эстетика
Дизайн канцелярских принадлежностей, используемых предпринимателями, влияет на формирование публичного образа компании. Строгие брендированные ежедневники с обложкой из кожи продемонстрируют потенциальным клиентам внимание бизнеса к деталям. Соблюдение корпоративных стандартов высоко ценится партнерами крупных фирм.
Вместо заключения
Что же выбрать — бумажные блокноты или электронные планеры? Начните с классических решений. Ведение записей на бумаге способствует развитию аккуратности и помогает освоить основы тайм-менеджмента. Правильное использование ежедневника позволит вам максимально эффективно планировать рабочее время. Смартфоны и планшеты можно использовать в качестве инструментов для создания напоминаний о важных звонках или встречах.