+7 (499) 579-91-00
(Москва)
+7 (812) 426-18-76
(Санкт-Петербург)
Пн-Пт 10.00 – 18.30
Сб, Вс Выходные дни

Как заполнять ежедневник?

Такой эффективный инструмент для планирования и распределения времени как ежедневник вошел в обиход достаточно давно. Возможность не держать в голове множество необходимых к исполнению дел, упорядочить и наметить очередность их выполнения, визуально оценить составленный график и изменить его при необходимости — вот неоспоримые преимущества ведения ежедневников.

Планирование дел с помощью записи на бумаге, а также знание того как правильно заполнять ежедневник во многом помогает добиться признания и финансового благополучия, выполнять поставленные задачи в срок и не забывать ни о чем. Человек, рационально и согласно правилам заполняющий планинг, чётко видит, что требуется сделать, как быстро и какие усилия к этому необходимо приложить.

При большой загруженности на работе приходится запоминать массу конкретных заданий и вопросов, а также дат и периодов их исполнения. Тогда как заполнять ежедневник — это способ освободить голову от лишней информации, достаточно заглянуть в него, чтобы увидеть всю картину предстоящего дня. С его помощью формируется навык грамотного распределения времени на задачи, выделения среди них наиболее важных и безотлагательных. Сделать получается больше, а эффективность работы возрастает. К тому же, хорошо оформленный качественный ежедневник добавляет солидности к статусу своего владельца в глазах окружающих.

Виды ежедневников

Различают две основных характеристики записных книжек для ведения дел:

  • по расположению строк для записей ежедневники могут быть вертикальными или горизонтальными;
  • по наличию дат на страницах — датированными или недатированными.

Датированные ежедневники удобны при напряженном графике работы, если каждый день расписан буквально по минутам, а встречи и требующие выполнения задания присутствуют постоянно. Такие планинги пользуются большим спросом у работников административно-управленческого состава различных компаний, а также у людей с интенсивным расписанием дел в течение дня.

Недатированные варианты больше подойдут для представителей тех профессий, которые не требуют регулярного планирования ближайшего времени. Например, текущий день может быть загружен, а следующий полностью или почти свободным. Пропускать страницы с обозначенными датами не придется, и в этом случае планинг будет расходоваться более экономно.

Правила

Существует несколько правил, как вести ежедневник:

  • Важно определить для себя систему ведения записей. Можно применять собственную (с обязательной расстановкой приоритетов) или взять за основу популярную систему. Например, Getting Things Done (GTD), предлагает планировать дела от текущих до долгосрочных на несколько лет, а Bullet Journal — требует подробного расписания всех возможных задач, от встреч на день до книг, которые хочется прочитать.
  • Обозначать примерные временные рамки для конкретного дела. Так проще увидеть, сколько времени оно может занять, потребуется ли дополнительное или наоборот.
  • Самые важные вопросы стоит выделить, например, с помощью цвета или знака восклицания. Стоит помнить о «правиле 50%», которое предполагает, что в жёстком графике могут быть спланированы не более половины назначенных дел, и они должны перемешаться с менее важными и иметь между собой запас времени. Выделение таковых в общем списке даёт возможность оценить свои ближайшие планы и при необходимости изменить их.
  • По окончании какого-либо мероприятия или решения задачи — вычеркнуть их из списка.
  • Если ежедневник не снабжен специальным разделом для записи контактных данных, необходимо отвести для этого несколько страниц в конце. Искать нужный телефон там намного удобнее, чем по всей записной книжке.

При составлении плана на день могут возникнуть ошибки в ведении ежедневника. Типичная ошибка — создание чрезмерно загруженного графика, когда задачи следуют одна за другой с минимальным интервалом между ними. Поэтому при создании расписания следует оставлять небольшой временной интервал.

Нежелание вести ежедневник — тоже одна из распространенных ошибок тех, кто регулярно пользуется ежедневниками. Такое пренебрежение расслабляет и быстро отучает рационально планировать своё время.

← Назад к списку статей


Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности данного сайта.