Ежедневники остаются востребованным инструментом, который помогает планировать рабочее время и вести заметки десяткам миллионов офисных сотрудников во всем мире. Смартфоны и планшеты не смогли вытеснить бумажные носители. Исследования европейских психологов показали, что работающему человеку свойственно полагаться записи, сделанные ручкой или карандашом — электронные заметки остаются уделом менее консервативных школьников и студентов.
Функционал ежедневников
Основная задача бумажного носителя — сохранение важной для его владельца информации. Датированные и недатированные ежедневники позволяют:
- составлять расписание на день;
- фиксировать контактные данные коллег или партнеров;
- вести заметки во время совещаний;
- формировать списки неотложных дел.
Не следует забывать об имиджевой составляющей: том в красивом переплете из кожи подчеркнет статус владельца. Простые органайзеры в ярких текстильных обложках способны разнообразить внешний вид рабочего места младшего и среднего персонала.
Использование ежедневников
Ведение ежедневных записей позволяет повысить эффективность работы офисного персонала. Для этого сотрудникам компаний следует соблюдать несколько простых правил. Ключевое — запрет на жесткое планирование: незначительный сдвиг в расписании приведет к разрушению всего дневного графика. Второе правило — расстановка приоритетов в решении рабочих задач. Их необходимо ранжировать по срочности выполнения и временным затратам. Третий принцип — поддержание страниц ежедневника в должном виде. Не стоит записывать в рабочий органайзер рецепты домашних блюд или маршруты будущего путешествия
